Jak zamienić dobry pomysł w spójną i skuteczną koncepcję wniosku projektowego? Odpowiedzi na to pytanie szukali uczestnicy warsztatów, które odbyły się 21 kwietnia 2026 r. w Warszawie. Spotkanie zainaugurowało cykl praktycznych szkoleń prowadzonych przez ekspertów i ekspertki KPK/NCBR, łączących analizę konkursów z realnym projektowaniem działań i rezultatów – w formule, która od samego początku wywołała duże zaangażowanie i entuzjazm uczestników.

Celem warsztatów było pokazanie, w jaki sposób przełożyć wymagania konkursowe na spójną, logiczną i przekonującą koncepcję wniosku, odpowiadającą oczekiwaniom ekspertów oceniających. Uczestnicy w praktyczny sposób poznali zasady analizy dokumentacji konkursowej oraz identyfikacji kluczowych elementów, takich jak zakres tematyczny konkursu, oczekiwane rezultaty oraz wpływ projektu. Podczas zajęć pracowano nad budową kluczowych części wniosku projektowego.

Wczorajsze wydarzenie pokazuje, że nawet trudne merytorycznie treści można przekazywać w niezwykle przyjazny sposób – uczestniczka warsztatu.

Ola Ihnatowicz, kierownik Zespołu ds. Innowacyjnej Europy, KPK/NCBR zwróciła uwagę na duże zaangażowanie i aktywność osób biorących udział w wydarzeniu. – Dla uczestników, którzy równocześnie szkolą się w ramach obecnej edycji Akademii Managera Horyzontu Europa, warsztat był cennym uzupełnieniem wiedzy teoretycznej  – powiedziała.

Uczestnicy pracowali w grupach nad wybranym konkursem, tworząc własny szkic projektu i dbając o spójność całego wniosku – od pomysłu po plan działań.

Praktyczna praca nad kryteriami: doskonałość, oddziaływanie i wdrażanie

W pierwszej kolejności grupy warsztatowe pracowały nad częścią Doskonałość (Excellence), koncentrując się na precyzyjnym zdefiniowaniu celu projektu, określeniu jego ambicji w odniesieniu do aktualnego stanu wiedzy oraz wskazaniu innowacyjności proponowanych rozwiązań i przyjętej metodologii.

W bloku poświęconym drugiej części wniosku – Oddziaływaniu (Impact) – uczestnicy mieli okazję przećwiczyć pełną ścieżkę rozwoju swojej koncepcji: od identyfikacji potrzeb i spodziewanych rezultatów, przez zaplanowanie działań w zakresie upowszechniania, wykorzystania wyników i komunikacji, aż po określenie grup docelowych oraz oczekiwanego długofalowego oddziaływania projektu.

Na zakończenie pracowano nad częścią Jakość i efektywność realizacji (Quality and efficiency of the implementation), która pozwala ocenić, czy projekt jest spójnie zaplanowany i wykonalny pod względem organizacyjnym.

W warsztacie wzięło udział 40 osób – przedstawiciele firm, jednostek naukowych, uczelni oraz instytucji planujących złożenie wniosków projektowych w najbliższych konkursach programu Horyzont Europa.