Jesienią, w ramach II edycji  kampanii „Liderzy w Horyzoncie”, zapraszamy do udziału w cyklu szkoleń przeznaczonych dla organizacji zainteresowanych koordynacją projektów w ramach programu Horyzont Europa. Cykl szkoleń jest organizowany przez Dział Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE w NCBR (KPK) i został stworzony z myślą o osobach gotowych podjąć wyzwanie i objąć rolę koordynatora międzynarodowego projektu.

Szkolenia będą koncentrować się na przygotowywaniu wniosków projektowych oraz zarządzaniu projektami badawczymi.

Dlaczego warto wziąć w nich udział?

• Zdobycie praktycznej wiedzy na temat zasad przygotowywania wniosków projektowych – od pomysłu i analizy tematyki konkursu po finalne elementy wniosku projektowego.
• Wiedza, jak budować konsorcja międzynarodowe, nawiązywać współpracę z partnerami zagranicznymi i skutecznie komunikować się w środowisku międzynarodowym.
• Zaznajomienie się z problematyką tworzenia budżetu projektu, a także zasad rozliczania i audytu projektów w Horyzoncie Europa.

Cykl szkoleń „Liderzy w Horyzoncie” będziemy prowadzić co środę, przez 7 kolejnych tygodni, wyjątek stanowi spotkanie 6, które odbędzie się we wtorek. Spotkania rozpoczynamy 16 września, a zakończymy 28 października 2026. Spotykamy się zawsze o godz. 10:00. W zależności od zakresu tematycznego długość spotkania to 1,5h do 2,5h (średnio około 2h).

Szczegółowa agenda spotkań dostępna będzie na stronie każdego wydarzenia.

Uczestnictwo w spotkaniach jest nieodpłatne. Obowiązuje osobna rejestracja na każde wydarzenie.

• SPOTKANIE 1 – 16 września 2026 r.

Wprowadzenie do cyklu oraz wniosek projektowy – część administracyjna A

Zapraszamy na spotkanie otwierające cykl szkoleń w ramach kampanii „Liderzy w Horyzoncie”. W ramach pierwszego spotkania przedstawimy najważniejsze aspekty programu ramowego Horyzont Europa, powiemy o jego strukturze i ogólnych zasadach uczestnictwa. Omówimy także część administracyjną A wniosku projektowego w Horyzoncie Europa, skupiając się na roli koordynatora projektu. Powiemy gdzie szukać dokumentacji konkursowej, a także na co zwrócić szczególną uwagę czytając wymogi zapisów w Programie Pracy.

• SPOTKANIE 2 – 23 września 2026 r.

Wniosek projektowy w klastrach, misjach i partnerstwach

Zapraszamy na trzecie spotkanie, w trakcie którego skoncentrujemy się na części merytorycznej B wniosku projektowego, omawiając kluczowe elementy, które należy uwzględnić podczas jego przygotowywania. Szczególną uwagę poświęcimy zagadnieniom związanym z doskonałością naukową i innowacyjną (Excellence), wpływem projektu (Impact) oraz jakością i efektywnością jego realizacji (Implementation). Spotkanie będzie również okazją do zapoznania się z typami działań najczęściej występującymi w programie ramowym Horyzont Europa. Na koniec omówimy wideningowy komponent Excellence Hubs.

• SPOTKANIE 3 – 30 września 2026 r.

Wniosek projektowy w grantach Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERC)

Zapraszamy na szkolenie poświęcone przygotowaniu wniosku projektowego o granty Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych. Podczas spotkania omówimy najważniejsze zasady konkursów ERC, dostępne rodzaje grantów oraz kryteria, którymi kierują się eksperci podczas oceny wniosków. Uczestnicy dowiedzą się, jak wygląda proces ewaluacji, z jakich części składa się wniosek ERC oraz na co zwrócić uwagę przy przygotowywaniu części administracyjnej i merytorycznej. Przedstawimy również możliwości wsparcia oferowanego w ramach ERC Mentoring Initiative. Na koniec spotkania omówimy komponent wideningowy Era Chairs oraz ERA Fellowships, a także możliwości w ramach MSCA.

• SPOTKANIE 4 – 7 października 2026 r.

Wniosek projektowy w programie Europejskiej Rady ds. Innowacji (EIC)

Zapraszamy na czwarte spotkanie z cyklu szkoleń, które będzie okazją do zapoznania się z formą aplikacji do programu Europejskiej Rady ds. Innowacji. EIC to kompleksowe podejście do wspierania przełomowych innowacji: od weryfikacji koncepcji naukowej (EIC Pathfinder), przez sprawdzenie potencjału biznesowego (EIC Transition), po skalowanie i komercjalizację (EIC Accelerator). Choć wnioski do Pathfinder i Transition w dużym stopniu odpowiadają formule aplikacyjnej przedstawionej w spotkaniu trzecim, to aplikacja do EIC Accelerator rządzi się swoimi – mocno rynkowymi – zasadami. Dlatego też w dużym stopniu to właśnie aplikacji do EIC Accelerator poświęcimy najwięcej czasu.

• SPOTKANIE 5 – 14 października 2026 r.

Jak zbudować (i sfinansować) skuteczny ekosystem wsparcia grantowego i zarządzania projektami?

Zapraszamy na piąte spotkanie z cyklu szkoleń, które będzie okazją do zapoznania się z tematyką „research management”. W naszej opinii, dobrze zorganizowane wsparcie administracyjne stanowi strategiczny zasób każdej organizacji, która chce skutecznie przygotowywać konkurencyjne wnioski projektowe i koordynować projekty finansowane z programu Horyzont Europa. Podczas spotkania przedstawimy dobre praktyki ekspertów w zakresie organizacji i funkcjonowania biur zarządzania projektami. Jeśli Państwa organizacja dostrzega potrzebę rozwoju w tym obszarze, podpowiemy również, w których częściach programu można szukać możliwości finansowania działań wzmacniających potencjał w zakresie zarządzania badaniami i projektami.

• SPOTKANIE 6 – 20 października 2026 r.

Przygotowanie budżetu wniosku projektowego

Zapraszamy na szkolenie „Przygotowanie budżetu do wniosku projektowego”, w trakcie którego poruszone zostaną kwestie związane z tworzeniem części finansowej wniosku do projektu Horyzont Europa.  W szczególności omówimy kategorie kosztów, które powinny zostać ujęte w tabeli budżetowej, sposób ich szacowania oraz wykazywania w odpowiednich formularzach – z uwzględnieniem specyfiki projektów typu Lump Sum. Dowiedzą się Państwo również, w jaki sposób należy wypełniać część budżetową w elektronicznym systemie składania wniosków na EU Funding&Tenders Portal.

• SPOTKANIE 7 – 28 października 2026 r.

Zasady rozliczenia projektu, raporty i audyty w HE

Zapraszamy na szkolenie „Rozliczanie projektu, raporty i audyty w HE” które dotyczy zasad realizacji i rozliczania projektów Horyzontu Europa. W głównej mierze obejmie ono kwestie związane z rozliczaniem w formie refundacji poniesionych kosztów, jednak w związku z tym, że coraz częściej stosowana jest metoda ryczałtowa, przedstawimy również specyfikę projektów typu Lump Sum, w których rozliczanie finansowe odbywa się w bardzo uproszczonej formie.